Mnoho firem i organizací bývá zmateno složitostí licencování pro firmy společnosti Microsoft. V tomto článku si vysvětlíme, jaký je rozdíl mezi Volume a OEM licencováním a proč by firmy měly upřednostnit Volume produkty před OEM.
Účel Volume a OEM licencování
Volume produkty přinášejí rychlý a snadný způsob, jak licencovat velký počet zařízení nebo uživatelů. Jsou určené pro podniky, státní správu a vzdělávací instituce a jsou zpravidla k dispozici prostřednictvím speciálních licenčních dohod (OLP, EA, MPSA atd.).
OEM software společnost Microsoft poskytuje především určitým výrobcům hardwarového vybavení, jako je Dell nebo HP a je určen jako součást produktového balíčku software+hardware. Finální zkombinovaný produkt, např. notebook s předinstalovaným systémem Windows, pak může být zakoupen a používán jak firmami, tak koncovými uživateli.
Výše uvedená pravidla společnosti Microsoft pro distribuci softwaru však v Evropské unii podléhají předpisům o vyčerpání práv duševního vlastnictví. To znamená, že po prvním prodeji softwaru je možné jej prodat dále, aniž by platily podmínky popsané v předchozích odstavcích: OEM software lze prodávat bez hardwaru a Volume software bez licenčních dohod.
Proč si vybrat produkty Volume namísto OEM?
Software z Microsoft Volume distribučního kanálu má funkce a technické požadavky, které jsou ve srovnání s obdobnými produkty z kanálu OEM buďto stejné, nebo vylepšené:
| VOLUME | OEM |
Kompatibilní se servery a RDSPokud chce firma používat sadu Office prostřednictvím služby vzdálené plochy (RDS), musí zakoupit produkt Office prostřednictvím distribučního kanálu Volume – a to buď edici Office Standard, nebo Office Professional Plus.
|
Nekompatibilní se síťovými řešenímiOffice OEM software, například Home and Business a Professional, není kompatibilní s RDS.
|
Plná práva na downgradeDowngrade je právo koncového uživatele převést software na jeho starší verzi, které společnost Microsoft nabízí pro produkty zakoupené prostřednictvím Volume distribučního kanálu. Pokud například máte Office 2019 Professional Plus, můžete ho downgradovat na předchozí verzi a používat Office 2016 Professional Plus (ale ne obě verze současně!). Práva na downgrade se vztahují na všechny produkty v rámci Volume licencování (serverové produkty, MS Office atd.).
|
Omezená práva na downgradeOEM produkty mají také určitá práva na downgrade, ale jsou poměrně omezená.
|
Rychlá instalace, online aktivace,
|
Standardní instalace, telefonická aktivace, zdlouhavá přenositelnostProdukty OEM se nedají přesouvat tak snadno. Klíč OEM je třeba nejprve deaktivovat z aktuálního zařízení zadáním řady příkazů v příkazovém řádku. Poté je nutné software ze starého zařízení odinstalovat a nainstalovat na nové a následně ho aktivovat poněkud zdlouhavým procesem telefonické aktivace. Správná instalace a aktivace může vyžadovat určité znalosti IT.
|
Hromadná aktivaceProdukty Volume umožňují snadné a rychlé hromadné nasazení a aktivaci – což je pro střední a velké podniky s mnoha zařízeními nezbytná funkce.
|
Bez hromadné aktivaceProdukty OEM vyžadují manuální aktivaci, jedno zařízení po druhém, což výrazně zpomaluje celý proces nasazování softwaru.
|
Centralizovaná správaProdukty Volume jsou také nejefektivnější volbou pro firmy s rozsáhlou IT infrastrukturou, s mnoha odděleními a velkým počtem uživatelů a zařízení. Volume software lze snadno spravovat prostřednictvím nástroje VAMT, což je bezplatný nástroj společnosti Microsoft pro správu produktů, který umožňuje sledovat, aktivovat a deaktivovat produkty Volume.
|
Bez centralizované správyV případě produktů OEM by specialista pro oblast IT musel vše provádět ručně (nasazení, instalace, aktivace), protože žádné kvalitní nástroje pro správu nejsou k dispozici.
|
Podrobná dokumentaceSpolečně s druhotným Volume softwarem obdržíte sadu dokumentů, které prokazují, že byl pořízen v souladu se zákony EU: kromě povinného minima skládajícího se z faktury a Prohlášení prodejce, mohou zákazníci obdržet také potvrzení o odinstalaci od předchozího vlastníka, číslo licenční smlouvy a další dokumenty, jsou-li k dispozici (balíček se u různých softwarových produktů, poskytovatelů, výrobců apod. liší).
|
Základní dokumentaceO softwaru OEM se hůře dohledávají záznamy, protože se zřídkakdy dodává s rozsáhlou dokumentací o svém původu. Zákazníci, kteří zakoupí druhotné softwarové produkty OEM, obvykle obdrží pouze povinné zákonné minimum: fakturu a Prohlášení prodejce.
|
| VOLUME | OEM |
Kompatibilní se servery a RDSPokud chce firma používat sadu Office prostřednictvím služby vzdálené plochy (RDS), musí zakoupit produkt Office prostřednictvím distribučního kanálu Volume – a to buď edici Office Standard, nebo Office Professional Plus.
|
Nekompatibilní se síťovými řešenímiOffice OEM software, například Home and Business a Professional, není kompatibilní s RDS.
|
Plná práva na downgradeDowngrade je právo koncového uživatele převést software na jeho starší verzi, které společnost Microsoft nabízí pro produkty zakoupené prostřednictvím Volume distribučního kanálu. Pokud například máte Office 2019 Professional Plus, můžete ho downgradovat na předchozí verzi a používat Office 2016 Professional Plus (ale ne obě verze současně!). Práva na downgrade se vztahují na všechny produkty v rámci Volume licencování (serverové produkty, MS Office atd.).
|
Omezená práva na downgradeOEM produkty mají také určitá práva na downgrade, ale jsou poměrně omezená.
|
Rychlá instalace, online aktivace,
|
Standardní instalace, telefonická aktivace, zdlouhavá přenositelnostProdukty OEM se nedají přesouvat tak snadno. Klíč OEM je třeba nejprve deaktivovat z aktuálního zařízení zadáním řady příkazů v příkazovém řádku. Poté je nutné software ze starého zařízení odinstalovat a nainstalovat na nové a následně ho aktivovat poněkud zdlouhavým procesem telefonické aktivace. Správná instalace a aktivace může vyžadovat určité znalosti IT.
|
Hromadná aktivaceProdukty Volume umožňují snadné a rychlé hromadné nasazení a aktivaci – což je pro střední a velké podniky s mnoha zařízeními nezbytná funkce.
|
Bez hromadné aktivaceProdukty OEM vyžadují manuální aktivaci, jedno zařízení po druhém, což výrazně zpomaluje celý proces nasazování softwaru.
|
Centralizovaná správaProdukty Volume jsou také nejefektivnější volbou pro firmy s rozsáhlou IT infrastrukturou, s mnoha odděleními a velkým počtem uživatelů a zařízení. Volume software lze snadno spravovat prostřednictvím nástroje VAMT, což je bezplatný nástroj společnosti Microsoft pro správu produktů, který umožňuje sledovat, aktivovat a deaktivovat produkty Volume.
|
Bez centralizované správyV případě produktů OEM by specialista pro oblast IT musel vše provádět ručně (nasazení, instalace, aktivace), protože žádné kvalitní nástroje pro správu nejsou k dispozici.
|
Podrobná dokumentaceSpolečně s druhotným Volume softwarem obdržíte sadu dokumentů, které prokazují, že byl pořízen v souladu se zákony EU: kromě povinného minima skládajícího se z faktury a Prohlášení prodejce, mohou zákazníci obdržet také potvrzení o odinstalaci od předchozího vlastníka, číslo licenční smlouvy a další dokumenty, jsou-li k dispozici (balíček se u různých softwarových produktů, poskytovatelů, výrobců apod. liší).
|
Základní dokumentaceO softwaru OEM se hůře dohledávají záznamy, protože se zřídkakdy dodává s rozsáhlou dokumentací o svém původu. Zákazníci, kteří zakoupí druhotné softwarové produkty OEM, obvykle obdrží pouze povinné zákonné minimum: fakturu a Prohlášení prodejce.
|
| Kliknutím na konkrétní vlastnost v každém ze sloupců zobrazíte další podrobnosti. | |
Dejte si pozor na prodejce, kteří nabízejí produktové klíče Volume bez jakékoli dokumentace – legální prodejci softwaru vám vždy předají softwarovou kopii (včetně klíče) s veškerou doprovodnou dokumentací! Pokud dokumentace chybí, je to jako kdybyste si koupili pouze klíč od domu. I když vám klíč umožní do něj vstoupit a používat ho, dům není váš – takové jednání je tudíž přísně nezákonné.
Jaký je rozdíl v ceně produktů Volume a OEM?
Softwarové produkty OEM mají určitá specifika (jak bylo vysvětleno výše), která mohou pro firmy představovat celou řadu překážek, a v rámci volného trhu EU jsou často nabízeny za podobnou cenu jako produkty Volume.
Podívejte se na následující srovnání produktů Office 2019 Professional Plus a Office 2019 Home and Business a sami se přesvědčte, o kolik je výhodnější pořídit si produkt Volume než produkt OEM:
| Office 2019 Professional Plus (Volume) | Office 2019 Home and Business (OEM) | |
| Vhodné pro | všechny typy firem | domácí uživatele nebo malé podniky |
| Aplikace | MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business | MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Instalace | Office 2019 Volume Installer nebo Office Deployment Tool | MSI (standardní ISO soubor) |
| Aktivace | snadná hromadná aktivace pomocí jediného produktového klíče | nutné aktivovat jednotlivě (pro každé zařízení samostatný produktový klíč) |
| Podpora služby RDS | lze používat se službou RDS (služby vzdálené plochy). | nepodporuje službu RDS |
| MS účet | nevyžaduje se | vyžadován |
| Jazyky | stejné pro oba: čeština, angličtina, němčina, italština, španělština a mnoho dalších | |
| Konec podpory | stejné pro oba: říjen 2025 | |
| Cena | 4 069 Kč | 4 069 Kč |
| Office 2019 Professional Plus (Volume) | Office 2019 Home and Business (OEM) | |
| Vhodné pro | všechny typy firem | domácí uživatele nebo malé podniky |
| Aplikace | MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Skype for Business | MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Instalace | Office 2019 Volume Installer nebo Office Deployment Tool | MSI (standardní ISO soubor) |
| Aktivace | snadná hromadná aktivace pomocí jediného produktového klíče | nutné aktivovat jednotlivě (pro každé zařízení samostatný produktový klíč) |
| Podpora služby RDS | lze používat se službou RDS (služby vzdálené plochy). | nepodporuje službu RDS |
| MS účet | nevyžaduje se | vyžadován |
| Jazyky | stejné pro oba: čeština, angličtina, němčina, italština, španělština a mnoho dalších | |
| Konec podpory | stejné pro oba: říjen 2025 | |
| Cena | 4 069 Kč | 4 069 Kč |
Jak je patrné z výše uvedeného, při licencování softwaru společnosti Microsoft se firmám, zejména těm s větším počtem zařízení a uživatelů, vždy vyplatí zvolit produkty Volume – jsou totiž tím nejekonomičtějším a nejefektivnějším řešením bez nadbytečných starostí.
