Budapešťský městský obvod Újpest od nás koupil druhotný software, a ušetřil tak více než 100 000 eur, které nyní může použít na jiné důležité výdaje.
Újpestská radnice se potýkala se zastaralým softwarem. Proto v roce 2021 vypsala výběrové řízení na dodávku Office 2016 Home and Business, Windows 10 Pro a na upgrade serverového softwaru. Konkrétně se jednalo o Windows Server, Exchange Server a SQL Server a jejich příslušné licence CAL. Byli jsme také přizváni k účasti ve výběrovém řízení.
Vhodný produkt ušetří stovky hodin práce
Jedním z produktů, které radnice požadovala, byl Office 2016 Home and Business. Tato edice je určená pro domácnosti nebo malé firmy a každý produkt má svůj vlastní aktivační klíč. IT specialista by musel obejít všechny kanceláře a manuálně nainstalovat Office na všech 200 počítačů zvlášť. To by zabralo týdny.
Pro podniky a instituce je mnohem vhodnější Office 2016 Professional Plus – edice z distribučního kanálu Microsoft Volume. Technik potřebuje pouze jeden aktivační klíč, kterým aktivuje software na všech zařízeních současně přímo z rozhraní svého počítače.
Úřad si byl vědom, že produkty Volume jsou pro jeho potřeby vhodnější, nicméně si neuvědomili, že Office 2016 Home and Business, který byl uvedený v zadávací dokumentaci, je k dispozici pouze jako maloobchodní produkt. Jakmile je náš Sales Manager Imre Csordás, který byl za toto výběrové řízení zodpovědný, o této skutečnosti informoval, vzali to v úvahu při posuzování nabídek všech účastníků.
Dávejte pozor na nedůvěryhodné prodejce
Kromě nás se výběrového řízení zúčastnily další 4 společnosti. Tři z nich nabízely nové, ale velmi drahé softwarové produkty (jejich cena byla čtyřikrát vyšší než cena druhotného softwaru!). Jeden z konkurentů nabízel výrazně levnější software, ale i když uvážíme, že se jeho nabídka skládala z druhotných produktů, cena byla i přesto až moc nízká. To v nás vzbudilo obavy.
„Na trhu s druhotným softwarem bohužel nezřídka narazíte na nedůvěryhodné prodejce. Obvykle nabízejí velmi levné produkty, ale nejsou schopni k nim poskytnout kompletní právní dokumentaci, což může kupujícímu v budoucnu způsobit velké problémy. Jedním z nich je riziko vysoké pokuty při softwarovém auditu,“ říká Imre Csordás, Sales Manager pro Maďarsko. Veřejné instituce, které doposud neměly zkušenost s nákupem druhotného softwaru, jsou obzvláště náchylné k riziku podvodu, protože si jednoduše nejsou jisté, jaké podklady by měly od zúčastněných potenciálních dodavatelů požadovat.
Právě zde přicházíme na řadu my – zásluhou dlouholetých zkušeností na trhu s druhotným softwarem a stejně tak s licencováním softwaru jsme schopni veřejným institucím poskytnout poradenství a konzultace ohledně toho, co by mělo a nemělo být zahrnuto do požadavků a podmínek, aby vše bylo plně v souladu se zákonem.
Výsledek: obrovské úspory a nákup bez rizika
Naše bezplatné konzultace poskytnuté úřadu (týkající se legálnosti druhotného softwaru, softwarových licencí a specifikací produktů) se ukázaly jako klíčové pro to, aby porozuměli, na co si při jednání s dodavateli druhotného softwaru dát pozor. I přesto se některé věci, vzhledem k dříve nastaveným podmínkám, v tento okamžik již vymykaly kontrole úřadu, což u nich vyvolávalo obavy o výsledek.
Jelikož byla hlavním kritériem nejnižší cena za každou položku, znamenalo to, že část produktů mohl potenciálně dodat nedůvěryhodný dodavatel = druhý účastník výběrového řízení, který nabízel druhotný software. Naštěstí se ukázalo, že tato společnost měla problémy s nesplacenými dluhy, což je ve veřejné soutěži nepřípustné, a proto byla diskvalifikována. Pro Újpest to byla velká úleva. To také znamenalo, že jsme mohli dodat všechny softwarové produkty pro tento projekt (původně jsme vyhráli jen část výběrového řízení).
„Oceňuji, že odborníci ze společnosti Forscope nebrali naši zadávací dokumentaci jako hotovou věc, ale skutečně o ní přemýšleli a dokázali nám poskytnout rady, které můžeme využít i v budoucích výběrových řízeních. Druhotný software od Forscope nám ušetřil desítky tisíc eur, které nyní můžeme použít na jiné důležité výdaje! Jejich odborné znalosti o legálnosti a dokumenty, které nám poskytli, nás ujistily, že od nich můžeme bez obav nakupovat i v budoucnu,“ říká Attila Kaizer, vedoucí IT oddělení obecního úřadu Újpest.
Potřebujete konzultaci k veřejné zakázce na softwarové produkty?
Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám pomůžeme!
Potřebujete konzultaci k veřejné zakázce na softwarové produkty?
Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám pomůžeme!
