Microsoft Office je nejběžnějším a nejznámějším kancelářským softwarem pro firmy, bez ohledu na odvětví. V průběhu mnoha let společnost Microsoft vyvinula množství verzí, edic a distribučních kanálů, které jsou zaměřeny na různé potřeby svých zákazníků.
Představení licenčního modelu softwaru jako služby (SaaS) ve formě Office 365 a Microsoft 365 vyvolalo další vlnu zmatení ohledně již dostatečně chaotické nabídky produktů Office. Výsledkem je, že v dnešní době jednou z prvních otázek při nákupu balíku Office je: předplatné nebo trvalou (doživotní) licenci?
Pojďme se podívat na rozdíly, výhody a nevýhody Office 2019 a Microsoft 365, abychom získali představu o dostupných možnostech.
Hlavní rozdíly mezi Office 2019 a Microsoft 365
Srovnání těchto dvou produktů jsme rozdělili do několika témat, aby pro vás bylo snazší najít tu oblast, která je pro vás při výběru rozhodující.
Aplikace pro produktivitu
Všechny edice Office 2019 a Microsoft 365 pro firmy obsahují klasické základní aplikace: Word, Excel, PowerPoint a Outlook; jedinou výjimkou je Microsoft 365 Business Basic, který nabízí pouze webové verze aplikací s omezenými funkcemi. Specializovanější aplikace Publisher a Access (dostupné pouze pro Windows) jsou k dispozici v pokročilých edicích poskytujících nástroje pro komunikaci a spolupráci – Skype pro firmy v Office 2019, respektive Microsoft Teams v Microsoft 365.
Velkou výhodou Microsoft 365 by mohla být možnost přímého použití SharePoint a Exchange v rámci předplatného – majitelé sady Office 2019 je budou muset zakoupit samostatně.
Platba a vlastnictví
Office 2019 je trvalá licence: nakupuje se jednorázově – po zakoupení neexistuje žádné datum vypršení platnosti; licence je trvalá a software lze aktivovat a legálně používat v zásadě navždy. V tomto smyslu to lze přirovnat ke klasickému vlastnictví.
Microsoft 365 je služba na bázi předplatného: skládá se z měsíčních nebo ročních plateb – licence má datum vypršení platnosti a je třeba ji pravidelně obnovovat, jinak software nelze vůbec použít. V tomto smyslu to lze přirovnat k pronájmu.
Vývoj a nové verze
Office 2019 je založen na tradičním produktovém vývoji: dostává pravidelné bezpečnostní aktualizace a opravy chyb, ale po nákupu nedochází k žádným zásadním změnám ve funkčnosti – software zůstává v průběhu času většinou stejný.
Microsoft 365 je založen na současném trendu kontinuálních upgradů: kromě aktualizací zabezpečení a oprav chyb dostává nové funkce alespoň dvakrát ročně – software se vyvíjí v průběhu času.
Postupné, ale kontinuální přidávání funkcí do Microsoft 365 nakonec povede k tomu, že se začne výrazně odlišovat od sady Office 2019. To znamená, že by musela být vydána novější verze trvalé sady, aby obsahovala stejné funkce, jaké Microsoft 365 obdržel v průběhu let.
Shrnutí výhod a nevýhod
| Office 2019 | Microsoft 365 | |
| Výhody |
|
|
| Nevýhody |
|
|
Pro podrobnější a
specifičtější příklad jsme připravili srovnání
mezi Office 2019 Professional Plus
a
Microsoft 365 Business Standard v níže
uvedené tabulce.
| Charakteristika | Office 2019 Professional Plus | Microsoft 365 Business Standard | |
| Cena za licenci (bez DPH) |
4 069 Kč | 3 619 Kč | |
| Platba | typ | nákup | předplatné |
| frekvence | jednou | každý rok | |
| Vlastnictví licence | trvalé (doživotní) | pronajato na omezenou dobu | |
| Aplikace | základní | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| specifické | Publisher, Access | Publisher, Access | |
| komunikace + spolupráce | Skype for Business | Teams, SharePoint | |
| cloudové úložiště | - | OneDrive | |
| e-mailová doména | - | Exchange | |
| Použití na zařízení v daném okamžiku | 1 stolní počítač nebo notebook | 5 zařízení (mobilní telefon, stolní počítač, notebook) | |
| Vývoj | aktualizace + vylepšení | tradiční: bezpečnostní záplaty a aktualizace, ale žádné zásadní změny ve funkčnosti | kontinuální aktualizace: bezpečnostní záplaty a opravy chyb + nové funkce nejméně dvakrát za rok |
| podpora | 5 let základní + 2 roky rozšířená | kontinuální (bez data ukončení) | |
| Kompatibilita s operačními systémy | Windows 10 | Windows 7, 8, 10 | |
V následujícím grafu můžete vidět náklady na tyto dva produkty po dobu 5 let.
*Celkové náklady na vlastnictví
Na jednu stranu se Office 2019 Professional Plus stane levnějším řešením za méně než 2 roky. Na druhou stranu se mnoho moderních podniků silně spoléhá na cloudové úložiště a související služby, které uživatelé mohou využívat s předplatným Microsoft 365.
Při rozhodování jsou hlavními faktory, které je třeba vzít v úvahu, složitost a doba trvání projektu, který vyžaduje software Office, a to, zda jsou cloudové služby nezbytné nebo ne. Oba licenční modely mohou být pro vás tou správnou volbou a v některých případech můžete dokonce zvolit kombinaci obou!
V další části tohoto článku jsme připravili tři řešení pro běžné scénáře, s nimiž se řada osob s rozhodovací pravomocí setkává – kliknutím na oranžové tlačítko níže pokračujte ve čtení.
Naše řešení pro vaši firmu
Připravili jsme tři řešení nejběžnějších scénářů, kterým čelí mnoho firem při nákupu Office.
Potřebuje vaše firma:
1. Tradiční desktopové aplikace Office – bez požadavku na cloudové služby, vlastní e-mailovou doménu nebo pokročilé možnosti spolupráce (například když jsou součástí jiné aplikace či systému, který firma využívá).
V tomto případě se můžete spolehnout na:
Hledáte trvalou licenci Office s téměř stejnými schopnostmi, ale také kompatibilní s Windows 7 nebo 8? Podívejte se na naši nabídku Office 2016!
2. Základní Office aplikace obohacené o cloudové úložiště a vlastní
e-mailovou doménu – ale bez nutnosti neustálých
aktualizací aplikací pro stolní počítače.
V takových situacích je nejlepším řešením zkombinovat trvalou licenci, která bude sloužit jako váš hlavní software Office, s předplatným pro získání dalších požadovaných výhod. Navrhujeme následující nákladově efektivní balíčky:
3. Celá řada funkcí Microsoft Office – včetně vlastní e-mailové domény, cloudového úložiště, flexibility zařízení a operačního systému a mnoha dalších.
Pokud dáváte přednost celé řadě flexibilních funkcí, které nabízí Microsoft 365, doporučujeme:
Celkové náklady na vlastnictví tří navrhovaných řešení v rozpětí 7 let
Za méně než dva roky se počáteční investice do Office 2019 Professional Plus vyplatí.
Pro podniky, které kromě základních aplikací Office potřebují cloudové úložiště a e-mailovou doménu, se kombinace Office 2019 a Microsoft 365 Business Basic stane neuvěřitelně výhodnou již na začátku třetího roku.
A pokud vaše firma spoléhá na nejnovější aktualizace, které společnost Microsoft nabízí, doporučujeme vám jít do Microsoft 365 Business Standard nebo Premium.