Cloudové služby Microsoftu opět zdražily – jak můžete snížit náklady?

Od 1. dubna letošního roku zvýšila společnost Microsoft ceny svých cloudových služeb, včetně předplatného služeb Azure a Microsoft 365. Těmito změnami chce Microsoft srovnat ceny v globálním měřítku tak, aby odpovídaly směnným kurzům mezi místními měnami zákazníků a americkým dolarem. Jedná se o druhé významné navýšení cen od 1. března 2022, kdy byly navýšeny pouze ceny nových předplatných služby Microsoft 365. Aktuální změna se však týká všech cloudových služeb a předplatných nabízených společností Microsoft.

Co zvýšení cen znamená pro zákazníky? Stávajících kupních smluv a předplatných s pevně danými cenami pro určité časové období se tyto změny nedotknou. Po jejich obnovení nebo při objednání nových služeb a předplatných po datu 1. dubna 2023 však již budou uplatňována nově oznámená cenová pravidla. Pro zákazníky v EU to znamená, že jejich budoucí nákupy budou až o 11 % dražší než dříve.

Poznámka: Výše uvedená tabulka je příklad; ceny se mohou mírně lišit v závislosti na místní měně a trhu každé země.

Jak můžete minimalizovat dopad neustále se zvyšujících cen cloudových služeb společnosti Microsoft?

Navrhujeme následující 3 řešení:

1. Optimalizujte své pracovní náklady s hybridními řešeními
2. Vyzkoušejte IceWarp, alternativu Microsoft 365
3. Přeneste své vlastní trvalé licence do dedikovaných hostovaných služeb Azure

1. Optimalizujte své pracovní náklady s hybridními řešeními

Cloudové služby často zahrnují širokou škálu nástrojů a funkcí, které ne všichni uživatelé využívají v plném rozsahu, přesto je nutné za ně platit. Jsou pevnou součástí balíčku a jsou běžně prezentovány jako odůvodnění pro vyšší ceny předplatného. Ačkoli mohou být nezbytné pro hrstku takzvaných „power users“ (uživatelé pokročilých funkcí) jako jsou vysoce postavení zaměstnanci, osoby s rozhodovacími pravomocemi a projektoví manažeři, mnoho společností jejich hodnotu nemaximalizuje a jejich provozní výdaje se postupně zvyšují bez hmatatelného pozitivního vlivu na výkonnost zaměstnanců.

V takovém případě je optimální nasadit pro nepokročilé uživatele (využívající pouze základní funkce) hybridní řešení – kombinaci trvalých Microsoft softwarových licencí a plánů předplatného Microsoft 365 nižší úrovně. Hybridní řešení zajišťují konstantní přístup k nejdůležitějším a neustále aktuálním nástrojům produktivity a cloudovým službám, jako jsou OneDrive a MS Teams, a zároveň poskytují desktopové aplikace jako Word a Excel prostřednictvím stabilní verze MS Office. Nákladné předplatné lze omezit pouze na uživatele, kteří je skutečně potřebují, zatímco ostatní zaměstnanci mohou pracovat se stejnými nástroji jako dříve, ale za výrazně nižší náklady pro organizaci.

Srovnání cen předplatného Microsoft 365 a hybridního řešení pro 250 zaměstnanců po dobu 5 let

Hybridní řešení se v druhém roce stává nákladově efektivnějším a zároveň díky robustní sadě Office LTSC 2021 poskytuje desktopové Office aplikace a lepší funkce pro všechny zaměstnance.

Máte zájem o hybridní řešení přizpůsobené potřebám vaší organizace? Kontaktujte nás pro konzultaci s našimi odborníky!

2. Vyzkoušejte IceWarp, alternativu Microsoft 365!

Služby společnosti Microsoft se neustále zdražují, což vede k tomu, že se firmy začínají poohlížet po cenově dostupnějších možnostech, které by jim poskytly vhodné nástroje pro komunikaci a spolupráci, ale zároveň příliš nezatížily jejich rozpočet. Na trhu je k dispozici několik hlavních alternativ, ale jen málo z nich nabízí řešení „vše v jednom“, které by snadno nahradilo aplikace pro produktivitu (jako MS Office), komunikační nástroje (MS Teams), platformy pro sdílení souborů (MS SharePoint) a e-mailové portály (MS Exchange).

Všechny tyto funkce a služby naleznete v produktu IceWarp: „Celá kancelář v jediném okně za poloviční cenu“!

IceWarp je platforma založená na webovém prohlížeči pro firemní e-mail, týmovou komunikaci přes chat, videokonference, práci s kancelářskými dokumenty a mnoho dalšího! Nabízí mnoho možností přizpůsobených podnikům všech velikostí – od velmi malých firem (10 uživatelů) až po korporace (více než 1000 uživatelů) – a navíc jsou jeho služby o polovinu levnější než jejich obdoba od společnosti Microsoft!

Srovnání cen Microsoft 365 a IceWarp pro 250 zaměstnanců po dobu 5 let

Sloupcový graf vychází z konfigurace 200 uživatelů se základní verzí služby (Microsoft 365 Basic / IceWarp) a 50 pokročilých uživatelů (Microsoft 365 Business Premium / IceWarp Desktop). Podrobnější rozpis výhod produktu IceWarp oproti Microsoft 365 naleznete v následujícím dokumentu (v angličtině): IceWarp vs. Microsoft 365

Stále váháte, zda zvolit IceWarp? Můžeme pro vás naplánovat ukázkovou prezentaci této platformy – stačí nás kontaktovat!

3. Přeneste své vlastní trvalé licence do dedikovaných hostovaných služeb Azure

Namísto předplatného Microsoft 365 si mohou zákazníci využívající cloudové služby Azure přinést vlastní trvalé licence (BYOL – Bring Your Own Licenses) – za následujících podmínek stanovených společností Microsoft:

Namísto předplatného Microsoft 365 si mohou zákazníci využívající cloudové služby Azure přinést vlastní trvalé licence (BYOL – Bring Your Own Licenses) – za následujících podmínek stanovených společností Microsoft:

• nasazení trvalých Volume licencí Microsoft (bez Software Assurance) je povoleno pouze pro single-tenant Azure prostředí;
• trvalé licence musely být vydané a zakoupené před 1. říjnem 2019.

Možnost uplatnění modelu BYOL v IT infrastruktuře organizace je potřeba posoudit individuálně pro každý případ – kontaktujte naše konzultanty a zjistěte, zda ho můžete využít!
 

Možnost uplatnění modelu BYOL v IT infrastruktuře organizace je potřeba posoudit individuálně pro každý případ – kontaktujte naše konzultanty a zjistěte, zda ho můžete využít!
 

Přemýšlíte, které řešení je pro vaši organizaci vhodné? Obraťte se na naše licenční specialisty, kteří vám pomohou vybrat tu nejvhodnější možnost pro vaše potřeby.

 Uložte článek jako PDF