Potřebuje vaše firma software MS Office, ale váháte, zda si pořídit nejnovější Office 2021, nebo zvolit známý a osvědčený Office 2019? Připravili jsme pro vás praktické srovnání hlavních funkcí, abyste se mohli snáze rozhodnout, který software je pro potřeby vaší organizace nejvhodnější.
Office 2019 vs Office 2021
Podívejte se na následující tabulku s porovnáním edicí Professional Plus (doporučeny firemním zákazníkům) balíku Office 2019 a Office 2021:
| Další podrobnosti zobrazíte kliknutím na černý trojúhelník vedle každé vlastnosti. | ||
| Vlastnost | Office 2019 Professional Plus | Office LTSC Professional Plus 2021 |
AplikaceVerze Office 2021, na rozdíl od verze 2019, opět obsahuje aplikaci OneNote a navíc přidává také známou a oblíbenou aplikaci pro zasílání zpráv – MS Teams.
|
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, Skype for Business | Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, Skype for Business, Teams, OneNote |
JazykyMS Office je k dispozici v mnoha jazycích oficiálně podporovaných společností Microsoft.
|
stejné pro oba: čeština, angličtina, němčina, francouzština, italština, španělština, ruština a mnoho dalších | |
Formáty souborůOba balíky Office vám umožní ukládat, otevírat, importovat, exportovat a obecně spravovat soubory ve stejném formátu. Také poskytují nativní podporu pro nejčastěji používané externí formáty.
|
stejné pro oba: doc, docx, odt, rtf, pdf, xml, xls, csv, html, pps, ppsx atd. | |
Kompatibilní OSOba balíky Office jsou plně kompatibilní s dvěma nejnovějšími operačními systémy Windows, včetně serverových řešení.
|
stejné pro oba: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019, Windows Server 2022 | |
Konec podporyOpravy chyb a aktualizace zabezpečení balíku Office 2019 budou dostupné až do října 2025. Podpora Office LTSC 2021 poběží pouze o rok déle – až do října 2026.
|
Říjen 2025 | Říjen 2026 |
Co nového přináší Office 2021?
Podívejte se na hlavní nové funkce a vylepšení:
- MS TEAMS: obsahuje chatovacího klienta – tato aplikace je již součástí nejnovějšího balíku sady Office, takže ji nemusíte stahovat z Microsoft Store.
Důležité: Abyste mohli používat verzi MS Teams pro firmy, stále je nutné zakoupit předplatné. - WORD: prediktivní nabízení textu – zrychluje rychlost psaní poskytováním návrhů na základě několika prvních písmen slova, které uživatel napíše.
- EXCEL: dynamická pole – umožňují přijímat pole s více hodnotami prostřednictvím jednoho vzorce; Funkce LET – urychluje psaní složitých vzorců přiřazováním názvů výsledkům výpočtů.
- POWERPOINT: nová a vylepšená funkce Záznam prezentace – přednášející nyní mohou vytvářet videozáznamy prezentací PowerPoint spolu s doprovodným slovem, časováním snímků, rukopisnými gesty a pohyby ukazatele.
- OUTLOOK: automatizovaný překlad – překládá e-mailové zprávy do více než 70 jazyků přímo v e-mailovém klientovi. Překlad se okamžitě zobrazí vedle původní zprávy ve schránce.
- Podpora formátu OpenDocument (ODF) 1.3 – poskytuje nové úrovně kompatibility a umožňuje přístup k mnoha funkcím ODF.
- Osvěžení vzhledu – přináší modernější podobu nejpopulárnějších aplikací Office, včetně aplikací Word, Excel a PowerPoint.
Shrnutí
Závěrem lze říci, že Office 2021 přináší několik vylepšení, z nichž nejvýznamnější je pravděpodobně začlenění aplikace MS Teams do sady a o něco delší životní cyklus. Ve světle těchto informací můžete pro svou společnost zvážit následující možnosti:
Možnost A: Pořídít Office 2021
Pokud vaše firma potřebuje některé z výše uvedených nových funkcí a také využije aplikaci MS Teams nebo pokud máte zájem o rok podpory navíc, pak je pořízení nejnovějšího softwaru Microsoft Office pro vaši firmu logickým krokem.
Máte zájem o koupi balíku Office 2021?
Podívejte se na naši nabídku v kategorii Office 2021!
Možnost B: Dát přednost Office 2019 před Office 2021
Pokud vaše firma nepotřebuje žádné z těchto nových funkcí ani aplikaci MS Teams, nemá smysl si pořizovat nejnovější balík MS Office, který za vyšší cenu nabízí v podstatě stejné funkce jako Office 2019.
Máte zájem o koupi balíku Office 2019?
Podívejte se na naši nabídku v kategorii Office 2019!
Možnost C: Zvolit hybridní řešení
Pokud vaše firma potřebuje MS Teams a zároveň některé další cloudové služby Microsoftu za příznivější cenu, zvažte investici do hybridního řešení:
Office 2019 Professional Plus + Microsoft 365 Business Basic!
- Office 2019 Professional Plus – poskytuje všechny pokročilé funkce trvalého produktu pro firemní použití, včetně všech klasických desktopových aplikací, centralizovaného nasazení a kompatibility se službami Vzdálená plocha (RDS).
- Microsoft 365 Business Basic – rozšíří vaši IT infrastrukturu o aplikaci MS Teams, cloudové úložiště, vlastní e-mailovou doménu a další.
Kombinací těchto dvou produktů pokryjete potřeby své firmy podobně jako s plánem Microsoft 365 Business Premium a současně výrazně snížíte své softwarové výdaje. Níže uvedený srovnávací graf celkových nákladů na vlastnictví (TCO = Total Cost of Ownership) vám ukáže, jak toto hybridní řešení může být pro vaše podnikání výhodnější:
Srovnání TCO trvalých, hybridních a předplacených řešení po dobu 4 let:
Jak balík Office 2021, tak hybridní řešení se stanou levnějšími než předplatné Microsoft 365 již za jeden rok. Hybridní řešení má navíc výhodu nižších počátečních investičních nákladů než Office LTSC Professional Plus 2021, po dvou a půl letech se ale stane dražším. A konečně, balík Office 2019 je už od samého počátku levnější než kterákoli z dříve uvedených možností.